كشف قطاع المعاهد الأزهرية عن موعد فتح باب تسجيل الاستمارات الإلكترونية لامتحان الشهادة الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2024/2025، مع التأكيد على الالتزام بمجموعة من التعليمات.

تعليمات قطاع المعاهد الأزهرية

يبدأ تسجيل الاستمارات الإلكترونية عبر موقع إدارة شئون الطلاب الإلكتروني اعتبارًا من يوم الأحد 1 ديسمبر 2024، على أن ينتهي التسجيل يوم الخميس 19 ديسمبر 2024.

بعد إتمام الطالب لتسجيل الاستمارة الإلكترونية، يجب عليه طباعة الاستمارة والتحقق من صحة البيانات، ثم تسليمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد لمراجعتها من واقع السجلات والتأكد من صحة البيانات ومطابقتها مع ملف الطالب.

يجب إرفاق كشوف 2ج الإلكترونية مع الاستمارة، مع ضرورة مراجعة اسم الطالب كاملاً ورقمه القومي والتأكد من مطابقتهما لشهادة ميلاده.

على شيخ المعهد تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء لمراجعة البيانات التي أدخلها الطلاب من واقع السجلات وشهادات الميلاد. وتقوم اللجنة بتوقيع الاستمارات وتوثيق أي تصويبات تطرأ على البيانات، على أن يتم توقيع الطالب على التصويبات أيضًا، ويحفظ المعهد سجلات المراجعة والتوقيعات للرجوع إليها عند الحاجة.

في حالة وجود خطأ في البيانات، يقوم مسئول التحول الرقمي بالمعهد بتصحيح البيان على البرنامج بعد التأكد من صحة البيانات من خلال ملف الطالب بالمعهد.

ستقوم إدارة امتحانات المنطقة بتحديد آلية مناسبة لاستلام الاستمارات الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد، وذلك تمهيدًا للتحضير للامتحانات وإعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب، مع تحديد موعد أقصاه الخميس 26 ديسمبر 2024.

يتم إرسال أرقام الجلوس الخاصة بالشهادتين الابتدائية والإعدادية من الإدارة المركزية للامتحانات إلى إدارات امتحانات المناطق في موعد أقصاه الأربعاء 1 يناير 2025.

يجب على جميع الطلاب والمعاهد الالتزام بهذه التعليمات لضمان سير العملية الامتحانية بشكل سليم.