شاركت «هيئة حقوق الإنسان»، بورقة عمل في أعمال المؤتمر الدولي، الذي أقامه المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، تحت عنوان «الأرشيف في العصر الرقمي» بمدينة الرياض، في الفترة من 16 - 18 فبراير 2025م، بحضور الأمين العام للمجلس الدولي للأرشيف كارلوس سيرانو فاسكيز، وبمشاركة عدد من مديري الأرشيف لعدد من الدول العربيَّة والأجنبيَّة. وأكدت الورقة -التي قدَّمها أحمد بن جمعان الزهراني، وأمل بنت مبارك الغامدي- أنَّ الهيئة سعت وفق منهجيَّة محكمة لتحقيق النموذج الأمثل للعمل، وتطوير مسارات الأعمال بما يعزِّز الانسجام مع إستراتيجيتها الهادفة إلى تحقيق رُؤية المملكة 2030، انطلاقًا من أهدافها الرَّامية إلى تطبيق أفضل الممارسات في هذا المجال، وإحداث نقلة نوعيَّة في التحوُّل إلى بيئة رقميَّة للوثائق والمحفوظات، إذ تمت الانطلاقة بالتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

وتضمَّنت ورقة العمل تجربة الهيئة في أرشفة وثائقها ورقمتنها، ووصفًا متكاملًا للنظام المستخدم لحفظ الوثائق والأرشفة الإلكترونيَّة، وتطبيق تقنيات الذكاء الاصطناعي، كذلك فرصة نقل تجربة الهيئة في مجال التحوُّل الرقمي للوثائق والأرشيفات إلى الجهات الحكومية الأخرى.