حدّدت وزارة التربية يوم 15 فبراير المقبل موعداً نهائياً لتخزين تقارير الكفاءة، في النظم المتكاملة لديوان الخدمة المدنية، للعاملين الإداريين في مختلف القطاعات، لافتة إلى عدم الاعتداد بتقارير تقويم الكفاءة المكتوبة بخط اليد.

وشدّد وكيل الوزارة بالتكليف منصور الظفيري، على جميع الوحدات التنظيمية، بضرورة الالتزام بتقييم أداء موظفيها غير العاملين في الهيئة التعليمية، وتخزين تقارير الكفاءة في النظم المتكاملة لديوان الخدمة المدنية، بدايةً من أول يناير الجاري، وحتى 15 فبراير المقبل، لتتمكن الوحدات التنظيمية المختصة من استكمال الإجراءات، وجميع الموظفين من الاطلاع على التقييم من خلال السيرة الذاتية.

منذ دقيقة

منذ 47 دقيقة

وبحسب التعميم، الذي حصلت «الراي» على نسخة منه، فإن تقارير الكفاءة تؤثر في المركز القانوني للموظف العام، سواء من حيث علاقته بالوظيفة العامة، أو الحقوق والمزايا الناشئة عنها وفي العلاوات والترقيات، مشدداً على ضرورة التأكد من تخزين درجة التقييم للموظف في النظام المتكامل من قبل الرئيس المباشر واعتماد الرئيس الذي يليه، بما في ذلك تقارير فترة التجربة للمعينين حديثاً.

وأشار إلى أهمية موافاة قطاع الشؤون الإدارية والتطوير الإداري بنماذج تقويم الكفاءة للعاملين التابعين لديوان عام الوزارة، وموافاة أقسام الشؤون الوظيفية في المناطق التعليمية بنماذج تقويم الكفاءة للعاملين التابعين للمنطقة التعليمية (عوامل درجات تقييم الموظف، النتيجة النهائية)، معتمدة من الرئيس المباشر والرئيس الذي يليه ومختومة بختم الإدارة، وكذلك عدم إرسال نماذج تقويم الكفاءة المكتوبة بخط اليد، حيث سيتم إعادتها إلى مركز العمل للتعديل.

ووجه الظفيري كل الإدارات عند إعداد كشوف التفريغ أو سحب الكشوف من النظام المتكامل بوضعها في ظرف واحد مع النماذج الخاصة بكل قسم على حدة، وذلك لتسهيل وسرعة عملية الفرز، إضافةً إلى إدراج أسماء الحاصلين على إجازات طويلة في كشف التفريغ الخاص بهم، وعدم إرسال نموذج تقييم أداء لهم، مع ضرورة التأكد من اعتماد إجازات العاملين (طبية - دورية - طارئة) في قسم الإجازات والدوام بحسب مركز العمل، ليتمكن المخول بالتقييم من إتمام إجراءات التقييم للموظفين التابعين له في النظام المتكامل.

كما أكد ضرورة موافاة قطاع الشؤون الإدارية والتطوير الإداري ببيانات الموظفين المنتدبين لدى الجهات خارج الوزارة، مرفقة بقرارات ندبهم، وذلك لإجراء اللازم في شأن تقييم الكفاءة الخاصة بهم، وإعداد كشف تفريغ للموظفين الذين لم يكملوا 100 يوم عمل، وفي حال تقييم كفاءة موظف بدرجة ضعيف، تُذكر أسباب التقييم في النموذج النهائي للتقييم، حتى يتمكن قطاع الشؤون الإدارية والتطوير الإداري من اتخاذ اللازم.