نظمت محافظة مسقط ممثلةً بدائرة الوثائق اليوم حلقة تدريبية حول تطبيق منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية "وصول"، في إطار سعيها المستمر لتعزيز التحول الرقمي، وتهدف الحلقة إلى تعريف موظفي أقسام التوفيق والمصالحة في المحافظة بالإجراءات والمهام المتعلقة بإدارة الوثائق الإلكترونية.

وشملت الحلقة شرحًا عن منظومة "وصول"، بما في ذلك خصائصها ومميزاتها، مع تطبيق عملي لاستخدام الواجهة الرئيسية للمنظومة.

وتم تدريب المشاركين على كيفية إدارة المراسلات، والملفات الشخصية، واستخدام التوقيع الإلكتروني، بالإضافة إلى نظام إدارة الوثائق. كما تم تدريب المشاركين على إنشاء الملفات، ورفع المذكرات الداخلية، وإعدادها، وإجراءات التوجيه والتعليق، بالإضافة إلى التتبع واستعادة العناصر المرسلة.

وتأتي هذه الحلقة كجزء من جهود محافظة مسقط المستمرة لتفعيل التحول الرقمي وتعزيز كفاءة العمل الإداري، وضمان أمن وسرية الوثائق الحكومية. وتعتبر المحافظة من أوائل المؤسسات الحكومية التي اعتمدت منظومة "وصول" لإدارة المستندات الإلكترونية، حيث تواصل تطبيق أحدث التقنيات والأنظمة في إطار تحقيق "رؤية عُمان 2040" الرقمية.